Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d)
Sigmund Freud Privatuniversität Wien sucht: Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 16.10.2026.
- Arbeitgeber
- Sigmund Freud Privatuniversität Wien
- Ort
- Wien
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 16.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d) bei Sigmund Freud Privatuniversität Wien
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Die Fakultät für Rechtswissenschaften sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Fakultätsverwaltung / Administration, 40 Wochenstunden.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Matura oder höhere Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohes Interesse an der Einarbeitung in Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen wie AcademyFIVE
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
- Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 2.900 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung.
WEFS1_DEHerkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Wien. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14504368/application/redirection?locale=de_DE.