HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Medizinische Universität Wien sucht: HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 07.10.2026.

Arbeitgeber

Medizinische Universität Wien

Ort

Wien

Beschäftigungsart

Vollzeit

Veröffentlicht

07.10.2026

Aufgaben und Anforderungen: HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) bei Medizinische Universität Wien

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
  

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen

Herkunft dieser Stellenanzeige

Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Wien. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1006764/application/redirection?locale=de_AT.

Bewerbung auf HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) bei Medizinische Universität Wien

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