Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG sucht: Executive Assistant (m/w/x) in Wien. Die Stelle ist als Vollzeit, Home Office ausgeschrieben. veröffentlicht am 08.10.2026.
- Arbeitgeber
- Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
- Ort
- Wien
- Beschäftigungsart
- Vollzeit, Home Office
- Veröffentlicht
- 08.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Executive Assistant (m/w/x) bei Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als
Executive Assistant (m/w/x)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
- Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur
Wir bieten
- Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich
- Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Wien. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1001446/application/redirection?locale=de_AT.