Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pers-Con Personal Consulting GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist als Teilzeit, Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 15.10.2026.

Arbeitgeber

Pers-Con Personal Consulting GmbH

Ort

Wien

Beschäftigungsart

Teilzeit, Vollzeit

Veröffentlicht

15.10.2026

Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Pers-Con Personal Consulting GmbH

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Schulen/Universitäten) über Wohn- und Gewerbebauten bis hin zu komplexen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch präzise Planung, effiziente Projektabwicklung und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachplanern und Behörden aus.

Im Rahmen der laufenden und zukünftigen Projekte benötigt unser Auftraggeber eine professionelle Unterstützung in der Geschäftsführung. Die zunehmende Projektvielfalt sowie organisatorische Anforderungen machen eine Erweiterung des Teams notwendig. Ziel ist es, die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu entlasten und die internen Abläufe weiter mit zu entwickeln.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination und Organisation von Meetings
• Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
• Erstellung von regelmäßigen Reports (z.B. Projektstatus, Finanzen, Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung)
• Verwaltung und Strukturierung interner Dokumente, Verträge und Reports

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Buchhaltung, Rechnungswesen
• Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Reportings und buchhalterischen Tätigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen AI -Tools (Google Workspace, ChatGPT)

Persönliche Voraussetzungen:

• Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Freude am Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
• Organisationstalent und Durchsetzungsstärke, auch auf oberster Führungsebene
• Professionelles Auftreten und Verhandlungssicherheit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein stabiles wirtschaftliches Umfeld
• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einer Wachstumsbranche
• Engagiertes Expertenteam in einem international herausfordernden Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima mit attraktiven Sozialleistungen und weiteren Benefits
• Fixe Anstellung in Vollzeit 38,5 Std. / Woche bzw. Teilzeit möglich

Das Einkommen richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Kandidaten und liegt bei € 3.000- bis 3.500- pro Monat für 38,5 Wochenstunden.

Herkunft dieser Stellenanzeige

Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Wien. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1007366/application/redirection?locale=de_AT.

Bewerbung auf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Pers-Con Personal Consulting GmbH

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