Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n:

Bürogeneralist:in

Teamassistenz / Support (m/w/d)

Herausforderungen, die dich erwarten

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden
• Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (insbesondere Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich
• Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support
• Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versan
• Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen

Qualifikationen, die wir belohnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
• Interesse an Lohnverrechnung und Buchhaltung (Basiskenntnisse wünschenswert)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebote, die dich begeistern

• Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
• Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage des modernen Arbeitsplatzes mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Hohe Freiheitsgrade für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima
• Sport vor der Arbeit? – Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, damit du frisch in den Arbeitstag starten kannst, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr

Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.