Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Assistenz für die Bereiche Sales & Abo-Shop Operations (Teilzeit) zur Unterstützung des Sales-Teams und zur Betreuung des Abo-Shops. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales- und Abonnementprozesse.

Standort: Wien (6. Bezirk)
Start: ab Mai 2026
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung)

• Unterstützung unseres Sales- und Abo-Shop-Teams im täglichen Ablauf
• Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System
• Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail
• Vorbereitung und Versand von Bestellungen und Magazinen
• Mithilfe bei internen Abläufen, Organisation von Terminen und Botengängen
• Unterstützung bei Reports, Auswertungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität

Was wir von dir erwarten:

• Eigenständige und engagierte Unterstützung unseres Teams
• Genauigkeit im Umgang mit Daten
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kollegen
• Zuverlässigkeit und Spaß daran, Abläufe reibungslos zu gestalten

• Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Aufstockung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Sales Operations und Abo-Shop
• Ein unterstützendes, freundliches Team
• Umfassende Einarbeitung
• Gehalt nach Vereinbarung