Der ECV · Editio Cantor Verlag GmbH ist ein mittelständisches Verlagshaus mit Fokus auf die international agierende pharmazeutische Industrie. Herausgegeben werden Fachzeitschriften, Bücher und Online-Medien. Die Verlagsprodukte zählen seit Jahrzehnten zu den Standardpublikationen in der Pharma-Branche.

Wir suchen für unsere Fachzeitschriften ab dem 01.06.2025 oder früher

eine Redaktions­assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (24 - 32 Wochenstunden), als Elternzeitvertretung, befristet auf drei Jahre.

• sind Sie die Schnittstelle zwischen Redaktion und Herstellung in administrativen und redaktionellen Belangen
• führen Sie die Korrespondenz mit Autoren, Dienstleistern und Beiratsgremien
• überwachen Sie die Dokumenten­wieder­vorlage sowie die Nachver­folgung von Aktivitäten und Aufgaben
• überwachen Sie Termine (Heft­produktion, Redaktion, Satzbetrieb, Autoren, Beiräte)
• unterstützen Sie bei der Adress­recherche (z.B. Autorenakquise aus Kongressen / Veran­staltungen) und Kontaktaufnahme
• pflegen Sie die Publikations­dokumentation
• führen und überwachen Sie das Autorenportal / die Produktions­datenbank
• erstellen Sie Honorarab­rechnungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung besitzen und Berufserfahrung mitbringen
• über die Fähigkeit zu selbst­ständigem, engagiertem und zielorientiertem Arbeiten verfügen
• Kreativität, Flexibilität, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit besitzen
• gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen

• selbstständiges und eigen­verant­wortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
• hybriden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeits­zeiten und bis zu zwei Home-Office-Tage in der Woche
• professionelle Einarbeitung in das Team und Ihre Aufgaben
• leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• die Übernahme in ein festes Angestellten­verhältnis ist möglich