Wir sind als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 77 Jahren tätig und suchen als Verstärkung eine/n

BÜRO-ASSISTENT/IN
für die REPARATUR-ABWICKLUNG / 38,5 WoStd.

www.elektromotoren.at

• Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST
• Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung
• Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage)
• Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc.
• Organisatorische Unterstützung des Werkstättenleiters und diverse Büroarbeiten
• Handkasse führen mit elektr. Kassabuch; Erfassung der Eingangsrechnungen ohne Buchhaltung
• Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc.
• Transportabwicklung – anfragen, beauftragen und Terminkontrolle
• Material- und Ersatzteilbestellung für die Servicewerkstätte recherchieren, anfragen, nachverhandeln und bestellen (in dringenden Fällen telefonische Verfügbarkeit klären und ggf. bestellen) mit Bestellverwaltung
• Büromaterial Bestellungen und Verwaltung

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau oder HTL, Lehre Mechatronik, Elektrotechnik
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service
• gute MS-office Kenntnisse und „wendig“ am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift
• kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon – „Dinge auf den Punkt bringen“
• Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
• Loyal, einsatzfreudig und der Wille etwas zu bewegen, positives Denken, zielorientierte und offene Persönlichkeit, unternehmerisches Denken und Handeln

• langfristige, krisensichere Stelle in einem soliden und sicheren Traditions-Unternehmen
• Service und Vertrieb hochqualitativer Industrieprodukte mit gutem Preis-Leistungsverhältnis
• eigenständiges Arbeiten und Gestalten nach erfolgter Einarbeitung und Einschulung abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung
• nette KollegInnen, guter Teamgeist, freundlicher und korrekter Umgang
• Entlohnung ca. EUR 2.900,-- brutto auf Basis 38,5 WoStd Überzahlung ggf. je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Benefits: eigener Firmen-Garten, Weihnachtsgeschenk, großer moderner Pausenraum, Jahresbonus je nach Geschäftsgang