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Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Kanzleiangestellte (w/m/d)
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
Vollzeit | 1010 Wien
SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit.
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
Deine Aufgaben:
- Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung
- Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen
- Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für Rechtschreibung, Grammatik und Stil
- Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente
- Administrative Aufgaben: Koordination von Einreichungen, Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Qualitätssicherung im Team: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu gewährleisten
Was du mitbringen solltest:
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Interesse an rechtlichen Themen (Vorkenntnisse sind kein Muss)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z. B. HAK, AHS)
- Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was dich erwartet:
- Umfassende Einschulung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
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