FALCON ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. An unseren Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag arbeiten rund 80 Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Ländern und Kulturen in einem internationalen Umfeld zusammen.

Unsere Tochtergesellschaft FALCON VICARIUS unterstützt Unternehmen aus ganz Europa bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich Verpackungen, Recycling und Nachhaltigkeit. Dabei begleiten wir unsere Kunden bei Themen wie Verpackungslizenzierung, Einwegpfand und den Anforderungen der österreichischen Verpackungsverordnung.

Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.

Junior Admin (all genders)
Standort: 1010 Wien | Stunden: Teilzeit 20 h | Home Office | ab sofort

Unser kleines aber feines Team Verpackungslizenzierung & Nachhaltigkeit sucht eine:n Berufseinsteiger:in, die/der vom ersten Tag an mitdenkt und schrittweise Verantwortung übernimmt:

• Assistenz der Teamleitung
• Stammdatenpflege und Datenbankarbeit
• Laufende Compliance-Tätigkeiten (Kundenbetreuung)
• Unterstützung bei behördlichen Audits

Next Level, sobald du mit unseren Prozessen vertraut bist:

• Eigenständiges Führen von Jahresgesprächen mit unseren Kund:innen
• Erstellung von Prüfberichten
• Du verstärkst unser Team Verpackung & Nachhaltigkeit und unterstützt internationale Kund:innen bei Fragen rund um Verpackungslizenzierung, Einwegpfand und Umwelt-Compliance.

Du bist am Anfang deiner Karriere, hast Feuer und willst mehr als nur Kaffee kochen? Umsatzsteuer, Saldenlisten – kein Fremdwort-Bingo für dich? Perfekt.

• Kaufmännischer Background – HAK, wirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
• Analytisches Denken und ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Genauigkeit und ein kritischer Blick – Zahlen haben ihre eigene Sprache
• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, KI Affinität
• Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind ein Vorteil)
• BMD-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Bei FALCON erwarten Dich kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Starker Teamspirit: Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Dich vom ersten Tag an unterstützt und sein Wissen gerne teilt.
• Strukturierte Einarbeitung: Bei uns wirst Du Schritt für Schritt eingearbeitet. Wir nehmen uns Zeit für Deine Einschulung und begleiten Dich beim Einstieg.
• Aus- & Fortbildung: Wir investieren in dich und deine Zukunft – du hast die Möglichkeit, interne und externe Weiterbildungen zu nutzen.
• Flexibles Arbeiten: Nach der Einschulungsphase kannst du teilweise im Home Office arbeiten – und ja, Studium und Job lassen sich bei uns vereinbaren.
• Top-Lage: Unser barrierefreies Büro befindet sich direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4) – mitten im Herzen Wiens und optimal mit den Öffis erreichbar.
• Attraktive Benefits: Essensbons, Öffi-Zuschuss, kostenlose Getränke und Snacks, gemeinsame Mittagessen auf Firmenkosten sowie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.
• Gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung neben dem Arbeitsalltag.
• Faire Bezahlung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.340,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Du bringst mehr mit als das Minimum – wir auch. Über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir persönlich.