30 Wochenstunden, ab sofort, befristet bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden Unternehmen.

• Organisatorische Lehrgangsbegleitung in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung sowie Begleitung und Beratung (schriftlich, telefonisch, persönlich) von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
• Fokus auf Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (Bildungspläne) nach Vorlage
• Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
• Lehrgangsbetreuung & punktuelles Case-Management
• Abhaltung & Moderation von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Kommunikation, Organisation und Dokumentation
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
• Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

• Freude am Beruf
• Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
• Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
• Sicherheit im Halten von Vorträgen
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Digitale Kompetenzen und die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, Office 365 insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools etc.)
• Organisationsstärke und Flexibilität
• Sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positiver Umgang mit Stress
• Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
• Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Erfordernisse
• Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
• Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
• Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten wir uns im Speziellen:

• Bereitschaft für eine agile Teamkultur
• Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
• Selbstreflexionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
• Offene und transparente Kommunikationskultur
• Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Supervision und Fortbildungen

Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.654,98 bis € 3.026,00 brutto (ab April 2026)