Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Im schönen und ruhigen Lichterfelde – mitten im Grünen und dennoch gut angebunden – liegt das Krankenhaus Bethel Berlin: ein modern ausgestattetes Notfallkrankenhaus mit 255 Betten auf acht Stationen und einem breiten medizinischen Spektrum.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort Mitarbeitende für das Arztsekretariat Berlin (m/w/d) als Springer:in für unsere Chefsekretariate mit 100 % Regelarbeitszeit (39 Std./Woche).

In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche dort, wo Ihre Organisation, Ihr sicheres Auftreten und Ihr Blick für Abläufe gebraucht werden. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und nah am medizinischen Alltag.

• Sie übernehmen die Vertretung in verschiedenen Chefsekretariaten bei Urlaub, Krankheit oder anderen Ausfällen
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie erledigen die Korrespondenz mit Krankenkassen sowie den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie schreiben medizinische Dokumente nach Phonodiktat und Vorlagen
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Sprechstunden
• Sie erfassen Dienstpläne und bearbeiten Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS
• Sie organisieren Besprechungen und Fortbildungen
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben eigenständig und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Sie arbeiten sich flexibel in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Schreibbüro, medizinischen Sekretariat oder Chefarztsekretariat mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur
• Sie arbeiten sicher mit MS Office
• Sie haben Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
• Sie können sich schnell auf neue Teams, Abläufe und Anforderungen einstellen
• Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf
• Sie bringen Teamgeist, Flexibilität und Organisationsstärke mit

• Strukturierte Weiterbildung und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Vergütung nach AVR DD mit attraktiver Altersvorsorge
• 31 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in direkter Nachbarschaft
• Flexible Dienstplanung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• JobRad-Leasing & gesicherte Fahrradstellplätze mit E-Bike-Lademöglichkeit
• Kostenfreie Rückenschule
• BVG-Firmenticket mit Mitarbeitendenrabatt
  Sehr gute Erreichbarkeit – nur 20 Minuten bis Berlin-Mitte