Ithuba Capital AG ist ein auf Risk- & Portfolio Advisory, Asset Management und Corporate Finance spezialisiertes Wertpapierunternehmen mit Sitz im Zentrum Wiens.

Zur Verstärkung unseres Office Teams suchen wir ab Juni:

Working Student - Assistant Office Management
Geringfügig 10h, 2x pro Woche nachmittags
ideal für Studierende

eine:n Kolleg:n welch:r die Office Managerin bei ihren Tätigkeiten unterstützt und nach umfassender Einschulung deren Vertretung übernimmt. Das heißt, Du:

• bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon (Englisch wie Deutsch)
• übernimmst administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen, Reisebuchungen, etc.
• bist unseren Gästen charmante:r Gastgeber:in
• erledigst auch Einkäufe, Botengänge und Bestellungen

• sprichst und schreibst fehlerfrei Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse
• hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und idealerweise Büroerfahrung
• bist gut am PC und versiert in MS-Office
• hast ein gepflegtes Auftreten und Gespür für die Bedürfnisse der Menschen um Dich herum
• denkst lösungsorientiert
• arbeitest zweimal pro Woche 12:00 – 17:00 h, Freitag immer frei.
• bist flexibel, wenn manchmal kurzfristige Änderungen notwendig sind, regulär Dienstplan mind. 1 Monat im Voraus!

• Wir bieten ein internationales Umfeld mit flacher Hierarchie und sehr kollegialem Arbeitsklima.
• Essensgutscheine, gratis Kaffee, Tee und Obst sowie ein schönes, klimatisiertes Büro im Herzen des 1. Bezirks mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Wir sind flexibel mit dem Dienstplan, kommen Deinen gelegentlichen außerplanmäßigen zeitlichen Anforderungen entgegen.
• Für 10 Wochenstunden bieten wir ein geringfügiges Gehalt von EUR 551,- pro Monat.