Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist als Home Office ausgeschrieben. veröffentlicht am 08.10.2026.
- Arbeitgeber
- ISG Personalmanagement GmbH
- Ort
- Wien
- Beschäftigungsart
- Home Office
- Veröffentlicht
- 08.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei ISG Personalmanagement GmbH
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Teilzeit: 20 Stunden/Wien
Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?Dann bist du bei Artaker IT richtig! Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsführung - mit Fokus auf Organisation und Koordination rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen und interne Projekte.
Was dich erwartet
- Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte
- Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen
- Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter
- Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Deine Vorteile bei Artaker:
- Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office
- Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation)
- Wiener Linien Jahreskarte
- Essensgutscheine
- Notebook & Smartphone
- Gemeinsam mehr erleben - bei Events, Teamabenden und Feiern
- Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar)
- Fachliches Sparring - direkt mit der Geschäftsführung und den Teamleads
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder mehrjährige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich
- Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und in weiterer Folge der Business Unit Manager
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops der Geschäftsführung
- Koordination und Einholung relevanter Informationen aus den Fachbereichen sowie deren Aufbereitung zu Statusberichten und Projektständen für die Geschäftsführung
- Betreuung der Projekt- und Aufgabenübersichten sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Projekte
- Pflege von Dokumentationen, Ablagen und administrativen Abläufen
- Bei Bedarf eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte
Warum Artaker?
Weil wir IT menschlich machen. Bei uns arbeiten 35 Kolleg*innen, die einander helfen, fordern und fördern. Wir glauben an Eigenverantwortung ohne Bürokratie - und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Kennnummer 112.364 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbHA-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com WEFS1_AT
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Wien. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.at/job/1007292/application/redirection?locale=de_AT.