Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mödling, welches seit mehr als 30 Jahren im medizinisch-technischen Bereich tätig ist. Unsere Kund*innen sind Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen österreichweit.
Damit unsere Kund*innen vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung höchst zufrieden sind, suchen wir als Verstärkung für unser großartiges Team ab sofort

Sachbearbeiter*in (w/m/d) Angebotswesen (Vollzeit 38,5 h / Woche)

• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
• Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
• Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Ausschreibungen
• Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
• Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)
• Koordination mit internen Schnittstellen wie Logistik & Service
• Planung & Durchführung von Veranstaltungen (Vorbereitung Räume, Materialien,….)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten
• Telefonischer Kundendienst

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word & Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Organisatorisches Geschick
• Teamorientierung und professionelle Kommunikation

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeiern,..) gefördert wird
• Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen
• Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten
• Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen modern ausgestatteten & klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage
• Kostenloses Mittagessen & Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz
• Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00

In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 39.200,00 vorgesehen (38,5h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.