Du liebst es, Projekte strukturiert umzusetzen und bist gerne Ansprechperson für Kund:innen und Projektpartner? Dann passt du perfekt zu unserem Kunden.

Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren nationale und internationale Fachausstellungen, Kongresse und Sponsoringprojekte im medizinischen Bereich organisiert.

In dieser spannenden Position bist du als Teammitglied Dreh- und Angelpunkt zwischen den Firmen-Kund:innen aus dem medizinischen Segment, den Veranstalter:innen, Tagungshäusern und Lieferanten der Kongressbranche. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Organisation bis zur erfolgreichen Durchführung begleitest du Projekte und baust langfristige Beziehungen zu Kund:innen und Partner:innen auf.

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Deine Aufgaben:

• Du planst und organisierst internationale Fachausstellungen zu Kongressen in ganz Europa und bist in engem Kontakt mit Pharma- und Medizintechnikfirmen, Standbaufirmen und Agenturen sowie mit Kongresszentren und lokalen Lieferanten und sorgst als zentrale Schnittstelle für reibungslose Abläufe.
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke Industriepartner:innen vom Sponsoring- und Ausstellungsangebot zu Kongressen und pflegst mit Deinem souveränen Auftreten langfristige vertrauensvolle Kundenbeziehungen zu den Firmen und zu den Auftraggeber:innen - den medizinischen Fachgesellschaften.
• Für nationale Kongresse in ganz Österreich verantwortest Du auch das Teilnehmer:innen- und Referent:innenmanagement und koordinierst den Programmablauf, Pausencatering und Abendveranstaltungen.
• Budgetierung für die Veranstaltungen, Angebots- und Rechnungslegung und die Koordination des Bestellwesens runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Kongresswesen, Tourismus oder einer vergleichbaren projektorientierten Dienstleistungsbranche.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie sehr gut auf Englisch und trittst professionell und souverän auf.
• Reisebereitschaft mehrmals im Jahr zu ausgewählten Kongressen in Österreich und in ganz Europa sowie eine Hands-on-Mentalität setzen wir voraus.

Unser Angebot:

• Freu Dich auf abwechslungsreiche internationale Projekte in einem familiären und wertschätzenden Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive.
• Es erwartet dich ein eingespieltes Team, in dem du Schritt für Schritt Verantwortung übernimmst und von erfahrenen Kolleg:innen unterstützt wirst.
• Homeoffice-Möglichkeiten, Wiener Linien-Jahreskarte, Gesundheitsangebote, Laptop und iPhone bieten attraktive Rahmenbedingungen. Das Büro im 1. Bezirk ist hervorragend öffentlich erreichbar und bietet eine attraktive Arbeitsumgebung.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.800,-- (Basis Vollzeit, 38,5h) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.