Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung.

Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar.

Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel.

Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Sollenau - 38,5 h / Woche

Für unseren Büro-Standort in Sollenau suchen wir ein engagiertes Allround-Talent, das mitdenkt, mitgestaltet und sowohl ein Auge für überzeugendes Design mitbringt als auch die Welt der Zahlen versteht. Wenn noch dazu Immobilienprojekte dein Herz schneller schlagen lassen, dann passt du perfekt in unser Team!

• Präsentationen und Außendarstellung
  Mit deinem ausgeprägten Sinn für Design und Ästhetik erstellst du Präsentationen & Reports für interne und externe Stakeholder auf Top-Niveau.
• Kommunikationsdrehscheibe
  Du bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Partnern, sorgst für einen reibungslosen Projektablauf und dafür, dass Informationen und Unterlagen dort landen, wo sie benötigt werden.
• Struktur und Organisation
  Als strukturierte und proaktive Persönlichkeit entlastest du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben. Du optimierst interne Strukturen und Abläufe, koordinierst Termine und behältst jederzeit den Überblick. Deine Ideen sind gerne gesehen und du treibst Themen eigenständig voran.
• Datenmanagement
  Excel ist dein Spielfeld: Exceltabellen, Datenpflege und -aufbereitung, Auswertungen, Gestaltung liegen bei dir. Zudem wirkst du bei der Erstellung operativer Reports mit.

• Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder grafischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und grafischen Tools (z.B. inDesign, Photoshop, Canva o.Ä.)
• Unternehmerischem Gespür: Du kombinierst ein gutes Zahlenverständnis mit einem Blick fürs große Ganze. Du denkst mit, hinterfragst Prozesse und hast Lust, Dinge effizienter und smarter zu gestalten.
• Kreativität: Du hast ein Auge für gutes Design und weißt, wie man Inhalte visuell klar und ansprechend aufbereitet – vom Layout bis zum letzten Detail.
• Persönliche Kompetenz: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, Herausforderungen gehst du proaktiv und lösungsorientiert an. Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und Souveränität.
• Flexibilität: Du bist bereit, ab und zu Termine in Wien wahrzunehmen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst damit sicher und professionell mit Projektbeteiligten und Investoren.

• Jahresbruttogehalt ab € 45.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
• Einstieg in spannende Bauprojekte
• Viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten

Family & Friends
Wir sind ein familiäres, partnerschaftliches Unternehmen, sind offen für Neues und streben danach, uns als Unternehmen ständig zu verbessern - deine Ideen sind bei uns herzlich willkommen. Es erwartet dich ein freundschaftliches, humorvolles Team und Onboarding durch erfahrene Mitarbeiter.

Teamevents & mehr
Erfolge wollen gefeiert werden! Wir freuen uns auf gemeinsame Auslandsreisen und Jahresfeiern – bring‘ dich gerne ein!

Arbeitsumfeld & Finanzielles
Wir bieten ein attraktives Gehalt, ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in großzügigen Büroräumlichkeiten. Parkplätze direkt vor dem Haus.

Vertrauen & Persönlichkeitsentwicklung
Wir vertrauen auf deine Fähigkeiten - du kannst Neues ausprobieren und Bekanntes anwenden. Wenn du etwas lernen möchtest, unterstützen wir das gerne.

Gesundheit & Miteinander
Zu einem gemeinsamen frischen und gesunden Mittagessen ladet dich die Firma ein - eine gute Gelegenheit zum Austausch unter KollegInnen - lass es dir schmecken und gönne dir Erholungspausen! Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind Standard bei uns.