- Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) FristenabteilungCOHAUSZ & FLORACK Patent- und Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
- Junior CFO / Finanz Allrounder (m/w/d) - Fahrzeugbranche (KMU)KSR Group GmbH
- Auditor:in - Bereich persönliche Schutzausrüstung und Fussbodentechnik (m/w/d - 40 Std/Wo)OETI - Institut fuer Oekologie, Technik und Innovation GmbH
- Restaurant Supervisor (m/w/d)Four Points Flex by Sheraton Vienna Hauptbahnhof
- Manager Finance & AdministrationAirborne Technologies GmbH
- Disponent (m/w/d) Nahverkehr - NachtdienstDACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H.
- Controller:in | GroßhandelREWE Group Österreich
- KFZ-Serviceassistenz Premiummarken (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Hilfskraft im Backoffice (m/w/d)SANS SOUCI WIEN
- Chemische:r Analytiker:in (m/w/d)OETI - Institut fuer Oekologie, Technik und Innovation GmbH
- Objektleitung (m/w/d) für 5* Hotelhellrein Reinigungsdienst GmbH
- Marketing Specialist (w/m/d) in Bremen oder WienJACOBS DOUWE EGBERTS AT GmbH
- Filialleiter / Store Manager (m/w/d), VollzeitCalzedonia Österreich GmbH
- Haustechniker / Servicetechniker im Außendienst (m/w/d)Green & Clean GmbH
- Mitarbeiter:in Pforte/EmpfangSchulverein St. Ursula
- Kommissionierer/in (m/w/d)METRO Österreich
- Office-Mitarbeiter Empfang / Kommunikation (M/W/D)UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH
- Outbound-CallCenter Mitarbeiter* (w/m/d) Wien | 22 - 32,5h Teilzeit 4-5 Tage WocheSOCIAL Call Fundraising GmbH
- Verkäufer/in am Weihnachtsmarkt (Kunsthandwerk) - StudentenjobLieber Cornelia - LieberWolf
- Back-Office Mitarbeiter:in - Steuerberatung (m/w/d)ECOVIS Austria Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H.
- Praktikant:in Personalberatung (m/w/d) People & Business – dein Einstieg in die PraxisPendl Piswanger
- Front Office Agent (m/w/d) EUR 2.350,-Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
- Chef de Rang (m/w/d) VollzeitSchlosspark Mauerbach Resort & Spa
- Serviceleiter (m/w/d)Der Bettelstudent Betriebs GmbH
- Referent*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) - MHG - 40 WochenstundenKuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
- Vertrieb Außendienst Fachberater*in – Öffentliche Betriebe, Wienhollu Systemhygiene GmbH
- Restaurantassistent (m/w/d) Operations Manager AssistantSKY
- Guest Relation Agent (all genders)Park Hyatt Vienna
- Schankmitarbeiter (m/w/d), befristet von Oktober 2026 - Jänner 2027 - Café im Kunsthistorischen MuseumGMS GOURMET GmbH
- Chef de Rang (m/w/d) CateringRestaurant KELSEN im Parlament
- Buffetkraft (m/w/d) mit Führerschein, 30 Std. / WocheGMS GOURMET GmbH
- Servicemitarbeiter (m/w/d) mit InkassoGmoa Keller
- Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)Iventa. The Human Management Group
- Spa Rezeptionist:In (all genders)Park Hyatt Vienna
- UI/UX DesignerNiobyte GmbH
- Chef de Partie (m/w/d)Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna
- Souschef (m/w/d)Hotel Galántha
- Chef de Partie - (all genders) für unser Gourmet Restaurant GlasswingThe Amauris Vienna
- Area Sales Manager/in für CEE (m/w/d)RUPRECHTER TECHNIK
- Steuerungstechniker:in (all gender)iSi Group
- Senior Sales Manager: in & Business Development (m/w/d)conos gmbh
- Mitarbeiter/in Frische (m/w/d)METRO Österreich
- Senior Fassadenplaner (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Kraftfahrer C+E (all genders)Fritz Holter GmbH
- ERP- Programmierer (m/w/d) - Microsoft Business CentralPKE Holding AG
- Versicherungstechniker:in | Vollzeit | Wien | All GendersGrECo International AG
- Leiter:in Produktmanagement / Finanzdienstleistung / WienSchrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker
- Vorarbeiter Logistik (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- F&B Controller (w/m/d) für 30-40 Std./WocheGMS GOURMET GmbH
- Breakfast Chef (m/w/d)Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna
- Küchenhilfe (m/w/d)Gmoa Keller
Du hast ein Auge fürs Detail, liebst es, Verantwortung zu übernehmen und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Teamgeist, Präzision und ein Job mit Sinn sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig!
COHAUSZ & FLORACK, das sind über 150 kluge Köpfe, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und für fairen Wettbewerb sorgen. Unsere Anwält:innen sind echte Expert:innen für Patente, Marken, Urheberrecht und alles rund ums geistige Eigentum. Wir unterstützen internationale Unternehmen und Start-ups dabei, ihre Ideen zu schützen und erfolgreich zu bleiben. Kurz gesagt: Bei uns tut sich was und du kannst dabei sein!
Aufgaben
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Fachsekretariate sowie Anwält:innen und sorgst dafür, dass alle Fristen und wichtigen Daten rund um Schutzrechte korrekt erfasst und überwacht werden.
- Gemeinsam mit deinem Team (ca. 5 Personen) kontrollierst du den täglichen Postein- und -Ausgang, prüfst Dokumente auf gesetzte Fristen und trägst diese in unser Patentverwaltungsprogramm PatOrg ein.
- Du hast die Abläufe im Blick und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Fristenabteilung ein und gestaltest Prozesse mit.
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r oder Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. als Fachsekretär:in in einer Kanzlei) – auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Präzision, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und arbeitest strukturiert.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit PatOrg – falls nicht, lernst du es bei uns!
- Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.
- Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie Deutschlandticket, JobRad, Urban Sports oder vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
- Gesundheit & Wohlbefinden durch zahlreiche Teamevents sowie Angebote wie Yoga, aktive Mittagspause mit Personal Trainer und eine Plattform für mentale Gesundheit.
- Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungen, Workshops und Seminaren, damit du und wir gemeinsam wachsen.
- Persönliches Onboarding mit einem Buddy, der dich beim Einstieg begleitet und unterstützt.
- Willkommensprämie für neue Kolleg:innen, die sich ohne Vermittler direkt bei uns bewerben und überzeugen.
- Und für Eltern: eine Kita im Haus für Kinder bis 3 Jahre.
Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?
Dann schick uns deine Bewerbung unkompliziert und schnell über den "Ich bin interessiert"-Button! Bei Fragen ist Andrea Funk (Personalleiterin) gerne für dich da.
COHAUSZ & FLORACK – Deine Karriere. Deine Ideen. Deine Zukunft.
WEFS1_DE