- Office Manager/in / Assistenz des ManagementsLanner Capital GmbH
- Haustechniker:in (m/w/d)OeAD student housing
- Head of People Development & Talent Management (w/m/d)Boyden Global Executive Search GmbH
- Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)Guttmann und Schultes Invest GmbH
- Coach*in im Jugendbereichargenova Beratung & Coaching gGmbH
- Vertriebsinnendienst (w/m/x)Talentra
- Junior Projektleiter | Raumsysteme (m/w/d)JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
- Night Auditor / Nachtdienst (m/w/d)Lindner Hotel Wien Am Belvedere
- Mitarbeiter:in Bilanzierung Schwerpunkt Treasury AccountingRaiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG
- Marketing Manager:in (w/m/d) Schwerpunkt JugendmarketingRaiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG
- Junior Bilanzbuchhalter (w/m/d)Ayvens Austria GmbH
- Host / Hostess für den Frühdienst (m/w/d)SANS SOUCI WIEN
- Abwäscher (m/w/d)Brauhaus Schwechat
- Kundenbetreuer 1A mit Home-Office (m/w/d) - Quereinsteigerstaff24 Personalservice GmbH
- Teamleiter*in HausBüro (Vollzeit)Häuser zum Leben
- Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) im Geschäftsbereich MalzSTAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH
- Eventmanager:in (m/w/d)Adventure Catering
- IT-Systemadministrator*inUniversität Wien
- Logistics Coordinator – Projektkundenbetreuung (m/w/d)Nissin Transport Gesellschaft m.b.H.
- Empfangsmitarbeiter*inFiglmüller Group
- Student/in als Unterstützung für unser Buchhaltungsteam (Geringfügig- 10h/Woche)CASA SI Marketing und VertriebsgmbH
- Koordinator_in für europäische Bildungsprojekte Teilzeit 30 Wochenstunden (Einstieg ab 20 Wochenstunden möglich) | befristet mit Option auf VerlängerungTechnische Universität Wien
- Technischer Supportmitarbeiter (m/w/d) gesucht! Home-OfficePRO Personalvermittlung
- Praktikant/in EventmarketingORF Marketing & Creation GmbH & Co KG
- Chef de Partie (m/w/d)Plachuttas Neuer Markt
- Servicekraft (m/w/d)Salonplafond
- Finance Manager (w/m/x) – Schwerpunkt ControllingTalentor Austria GmbH
- Betriebsleiter:in (m/w/d)Sonnenresort Neusiedl GmbH
- Sales & Office Management (m/w/d) Motto am FlussMotto am Fluss
- Zoll-System-Administrator (m/w/d) – VollzeitUPS LIMITED
- Housekeeping Mitarbeiter:in (m/w/d) (40h)Hotel König von Ungarn
- Barmann (m/w/d)Mario Pasta-Grill-Bar
- Junior Pizzaiolo/a (m/f/d) for newly opened hotel restaurantMiiro Vienna
- Kellner mit Inkasso (m/w/d)Mario Pasta-Grill-Bar
- Front Office Agent (m/w/d)Plaza INN Gasometer Wien
- Night Audit (m/w/d) 16 StundenPlaza INN Gasometer Wien
- Techniker:in Fassadenbau (m/w/d)Metallica Stahl- und Fassadentechnik GmbH
- Chef de Partie (m/w/d)Mario Pasta-Grill-Bar
- Chef de Partie (m/w/d)Gasthaus zur Oper
- Installateur*in (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Leitung Einkauf (m/w/d)PS3 Personalservice GmbH
- Technische Leitung (m/w/d)Sonnenresort Neusiedl GmbH
- Team Lead Sage DPW Wien (m/w/d)SD Worx
- Junior Sales (m/w/d) Fire Safety mit Perspektive zur KundenübernahmeSiemens Personaldienstleistungen GmbH
- Chef de Partie (m/w/d)Plachutta Hietzing
- Technische Projektassistenz (m/w/d)IVM Technical Consultants
- Koch (m/w/d)Brauhaus Schwechat
- Quality Manager (w/m/x)Talentor Austria GmbH
- Projektleitung Gebäudetechnik (m/w/d)IVM Technical Consultants
- Sales Executive (w/m/d) Schwerpunkt ITACTIVE SOLUTION GmbH
- Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegeperson mit Funktion "stv. Pflegemanagement" (w/m/d)Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
Internationale Unternehmensgruppe
Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Zur Gewährleistung eines reibungslosen und allgemeinen Büroablaufes suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:
Office Manager/in und Assistenz des Managements
Aufgaben
- Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
- Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
- Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
- Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
- Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
- Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..
Qualifikationen
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
- Tägliches Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
- Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem dotierten Einstiegsbruttogehalt von 40.000 Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung