- Office Manager (w/m/d)EXTENDIT GmbH
- Vertriebsingenieur (m/w/d)Dürr Somac GmbH
- Payroll SpecialistSiemens Personaldienstleistungen GmbH
- Sekretär:inDachverband der Sozialversicherungsträger
- SAP SF Consultant* (m/w/d)HCM ADVICE GmbH
- Barkeeper (STARS)*Hotel Indigo Wien
- Sachbearbeiter*in in der Abteilung Kundendienst (Karenzvertretung)Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
- Customer Service Specialist (w/m/d) – Teile und ZubehörDENZEL Parts & Accessories Center - Wien Inzersdorf
- Techniker, Technische Zeichner (m/w/d) Metallbau/Stahlbau/BauschlossereiRUDOLF Metallbau GmbH
- Serviceberater:in Karo/Lack für die Premiummarke BMW (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Buchhalter:in Hauptbuch (m/w/x)Wolfgang Denzel Auto AG
- Kfz-Ersatzteilespezialist (m/w/d)Autohaus Heiss GmbH
- Koch/ Chef de Partie (w/m/d) - NH Vienna AirportNH Vienna Airport Conference Center
- KFZ-Spengler:in für die Premiummarke BMW (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Buffetkraft Teilzeit (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Sales Manager (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Mitarbeiter:in im Autoteilevertrieb bei der Premiummarke BMW (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Mitarbeiter:in Forderungsmanagement (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Geschäftsführer für IT-Startup (m/w/d)Schulmeister Management Consulting
- SAP FI/CO Consultant & ABAP Developer (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- KFZ-Serviceberater:in (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Service Mitarbeiter*in (m/w/d)dailyroast vienna
- Mitarbeiter:in im Autoteilevertrieb (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Marketing Allrounder (all genders)PMC International GmbH
- Buchhalter (all genders)PMC International GmbH
- KFZ-Serviceberater:in für die Marken MG, Hyundai und Mitsubishi (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- KFZ-Techniker:in (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Head of Sales (mwd), Dienstleistungen für Industrie und Gewerbe, WienMenschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH
- Reinigungskraft (m/w/d) Stellv. Teamleitung Reinigung - Teilzeit · 21 Stunden/Woche · Wien, 1050 · ab sofortZOOM Entertainment GmbH
- Sozialassistent:in – Soziale Arbeit im Krankenhaus – Leben Sie Vielfalt! (26/09/WPB)Fonds Soziales Wien
- CNC – Dreher / Zerspanungstechniker (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Bauleitung / Projektleitung (all genders)PMC International GmbH
- Teamleitung Recruiting (m/w/d)IVM Technical Consultants
- Trader Agro Commodities – Biogetreide (w/m/d)RWA Raiffeisen Ware Austria AG
- Automobilverkäufer (w/m/d) mit ErfahrungWolfgang Denzel Auto AG
- Servicemitarbeiter (STARS)*Hotel Indigo Wien
- KFZ-Mechatroniker:in BYD (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Automobilverkäufer:in (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Technische/r Redakteur/in (m/w/d)Starlinger & Co. Ges. m. b. H.
- DGKP* | Pflege Zuhause GänserndorfCaritas der Erzdiözese Wien
- Product Genius (m/w/d) - Produktspezialist für die Marke BYDWolfgang Denzel Auto AG
- Automobilverkäufer:in (m/w/d) für die Marke BYDWolfgang Denzel Auto AG
- Abteilungsleiter*in Befund BrandschutzStadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
- KFZ-Techniker:in für die Premiummarke BMW (m/w/x)Wolfgang Denzel Auto AG
- IT Support Allrounder (m/w/d)Wolfgang Denzel Auto AG
- Installateur*in (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Koch/Köchin (m/w/d) im Café Museum | 1010 WienFamilie Querfeld
- Servicemitarbeiter (m/w/d)AC Hotelbetriebs GmbH Roomz Vienna Prater
- Produktionshilfskraft (m/w/d) Backstube/Produktionsküche | 1230 WienFamilie Querfeld
- Servicetechniker:in Leistungselektronik/MechatronikSiemens AG Österreich
- Assistant Asset Management (m/w/d) bei YOUR OFFICE / ATL ImmoinvestYOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH
Du hast Freude daran, andere mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen? Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann? Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden? Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.
EXTENDIT hat sich auf den Support und den Aufbau von Microsoft- und Apple IT-Infrastrukturen spezialisiert und pflegt beste und langjährige Kundenverbindungen. Unsere IT-Betreuung genießt einen sehr guten Ruf. Interesse für moderne IT-Lösungen, gepaart mit sozialer Kompetenz und Motivation haben bei uns daher einen sehr hohen Stellenwert.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich
Office Management
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Wareneingang, Warenausgang
- Fakturierung
- Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner
- Angebotserstellung
- Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
- Terminkoordination
- Buchung von Softwarelizenzen
- Leichte Buchhaltungsvorbereitung
- Produktrecherchen
- Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr
Qualifikationen
- Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule
- Professionelles Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse
- Organisationsgabe
- Gute MS Office Kenntnisse
- Soziale Kompetenz
- Kommunikative Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständig in der Arbeitsweise
- Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
- Motivierte Persönlichkeit
- Teamorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur, in der dein Engagement und deine Eigeninitiative geschätzt werden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern
- Mentoring durch Führungspersonal
- Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Freundliches und wertschätzendes Umfeld in einem guten Betriebsklima, das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird
- Innovatives Unternehmen, das offen für deine Ideen ist
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- „Du“-Kultur in einem lockeren, aber professionellen Arbeitsumfeld
- Innenstadtbüro mit ausreichend Platz
Weitere Benefits
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
- Regelmäßige Personalevents
Arbeitszeit
Teilzeitbeschäftigung (25 oder 30 Std wöchentlich)
Eintritt: ab sofort
Dein Verdienst
Für diese Position ist ein Gehalt von 2.640 brutto x14 pro Jahr bei 30-Stunden-Beschäftigung vorgesehen. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.