Sie möchten ihre Kenntnisse in der Assistenz sinnvoll einsetzen? Sie möchten da helfen, wo es darauf ankommt und dabei Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Genau das können Sie bei uns. Packen Sie es an als

Mitarbeiter*in Sekretariat und Organisation Pflege und Betreuung

Aufgaben

• Eine Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
• Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Strukturiertes Onboarding
• Ein zusätzlicher Urlaubstag schon ab 1-jähriger Betriebszugehörigkeit (gemäß SWÖ KV)
• Gesundheitsförderungsprogramme und Aktivangebote
• Exklusive Angebote und Rabatte bei vielen Marken über den Anbieter corporate benefits, sowie 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
• Regelmäßige Events für Mitarbeiter*innen
• Die Einstufung erfolgt im KV SWÖ 2026/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung. Das
• monatliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt je nach Berufserfahrung von € 2.867,20 bis € 3.294,10 brutto für 37 Wochenstunden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder
• Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheits- und Sozialbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Außendienstmitarbeiter*innen von der Unterstützung beim ersten Arbeitstag bis hin zur Verwaltung der Dienstutensilien. Für Fragen haben Sie immer die richtige Antwort bereit. Ebenso nehmen Sie Anliegen von Kund*innen entgegen und finden die passende Stelle für deren Anliegen.

Ihr organisatorisches Talent beweisen Sie bei der Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitungen und Verwaltung von diversen Bestellungen. Auch abrechnungsbezogene Aufgaben, wie Kassenführung, sind für Sie keine Herausforderung.

Für Sie hat ein sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Unterlagen eine hohe Priorität. Informationen behandeln Sie vertraulich und Sie wissen, dass Datenschutz für einen reibungslosen Betrieb essenziel ist.

Die gängigen Offices-Programme sind Ihnen bekannt, aber Sie schrecken auch nicht davor zurück sich mit neuen Software-Anwendungen, digitale Tools oder Abläufe auseinanderzusetzen. WEFS1_AT