Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.

• Eigenständige Durchführung und Dokumentation interner Kontroll- und Prüfprozesse mittels Excel und SAP
• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Vorgaben
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen und Ergänzungen
• Strukturierte Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prüf- und Verwaltungsprozesse
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Listen- und Datenverwaltung
• Vorbereitung, Ergänzung und finale Erfassung statistischer Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Meldepflichten
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen

• Matura, idealerweise HAK, AHS oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, insbesondere mit Dokumentenprüfung oder Kontrollaufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse bzw. erste Kenntnisse in der Anwendung von KI bei administrativen Aufgaben
• SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP MM)
• Erfahrung mit strukturierten Beschaffungs- oder Bestellprozessen wünschenswert
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

• Eine langfristige Position bei einem stabilen und renommierten Arbeitgeber in Wien
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte Prozesse
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen
• Maßnahmen im Bereich Gesundheitsförderung
• Professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Die Vergütung für diese Position beträgt € 3.131,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis.