Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

LEITER:IN HAUSMANAGAMENT (M/W/D)
(VOLLZEIT)

• Technische Gebäudeaufsicht - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischer Anlagen und Einrichtungen
• Koordination und Steuerung des Hauspersonals in den Bereichen Reinigung, Service und Hausbetreuung
• Sicherheitsmanagement - Überwachung und Weiterentwicklung von Sicherheits-, Notfall- und Evakuierungsmaßnahmen
• Reinigungsservice - Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen
• Veranstaltungsdurchführung – Koordination der operativen Durchführung von Events
• Koordination und Einteilung des Service- und Veranstaltungspersonals während der Events
• Koordination von Catering, Buffet und sonstiger Veranstaltungsverpflegung
• Koordination der mobilen Veranstaltungsaufbauten, insbesondere Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Podien und Veranstaltungsequipment
• Führung technischer Dokumentation, Wartungspläne, Sicherheitsprotokolle und behördlicher Nachweise
• Gebäudebetrieb im Studentenheim - technische und infrastrukturelle Betreuung der Wohnanlage
• Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen

• Abgeschlossene Ausbildung, im Bereich Facility Management, Veranstaltungsorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse in Brandschutz, Haustechnik, Sicherheitsmanagement, Reinigungsorganisation und Raumlogistik
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Mitarbeiter:nnen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, Führungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 5.000, -.

DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt