- Kanzleiangestellte (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Mitarbeiter:in Abrechnung & Office Management (m/w/d)techbold secure IT GmbH
- Stewarding Supervisor (m/w/d) VollzeitASN Concepts GmbH & Co. KG
- Techniker/in im Innendienst für Alarm-, Video- und Zutrittssysteme (Voll-/Teilzeit)i-Alarmsysteme GmbH
- Buchhalter:in & Lohnverrechner:in - Teilzeit ab 20h oder Vollzeit, Home-Office möglichINSTADRIVE GmbH
- Controller:in (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Trainer:in für die Module Bau und HandwerkJugend am Werk Bildungs:Raum GmbH
- Persönliche AssistenzAssistance powered by Stepstone
- Diplomierte*r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP)Kinderarztordination Gesund Wachsen
- Produktionsmitarbeiter/in Endfertigung & Verpackung (w/m/d) (Vollzeit 38,5 Stunden)Bösmüller Etiketten GmbH
- Digitaldrucker/in (w/m/d) (Vollzeit 38,5 Stunden)Bösmüller Etiketten GmbH
- Bauhilfskraft - TiefbauJOB TIME Personalbereitstellung GmbH
- Persönliche AssistenzAssistance powered by Stepstone
- Mechatroniker/Elektrotechniker (Prüfer) (all genders)PMC International GmbH
- Lehrer*in für Gesundheits- und Krankenpflege | Pflegepädagog*in | 1090 WienCaritas der Erzdiözese Wien
- Junior Marketing Mitarbeiter (m/w/d)EnergieDirect Austria GmbH
- IT-Management & Cyber Security Mitarbeiter (m/w/d)EnergieDirect Austria GmbH
- Maschinenbautechniker/Mechatroniker (all genders)PMC International GmbH
- Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)Iventa. The Human Management Group
- Versandmitarbeiter & Zuarbeiter (w/m/d)druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
- Facharbeiter im Metallbereich für Raum Lilienfeld (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Produktionsfacharbeiter (w/m/d)druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
- Ordinationsassistenz - Teilzeit (m/w/d)Heilbad Sauerbrunn Betriebsges. m.b.H.
- Mitarbeiter*in FinanzbuchhaltungAuge Gottes Apotheke Mag. pharm. Christina Kletter e.U.
- Ordinationsassistent*in (10-40 h/Woche)Kinderarztordination Gesund Wachsen
- Lagermitarbeiter:in (m/w/x)Auer Signal GmbH
- Marketing Automation Manager (m/w/d)HEROLD Business Data GmbH
- Werkstudent im Bereich Feel Good Management (m/w/d)Senacor Technologies AG
- Versorgungsassistent*in Materialwirtschaft (m/w/d)Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
- Project Manager Software Produkte (w/m/d)Mission Embedded GmbH
- PKA/ PTA pharmazeutische Fachkraft (m/w/d)beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
- Leitung Stammvertrieb (m/w/d) in der Generaldirektion WienISG Personalmanagement GmbH
- Studentische:r Mitarbeiter:in Kundenservice & Backoffice (m/w/d)staff24 Personalservice GmbH
- Telefonischer Kundenberater (m/w/d) Teilzeitjob mit PerspektiveHDL Personalberatung
- Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung Vollzeit (38,50 h)Testo Industrial Services GmbH
- Editorial and Publications Project Manager (m/f/d)CIRSE Congress Research Education GmbH
- Hausservice - Mitarbeiter*in für den Außendienst (w.m.d.)Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft "Neues Leben"
- Englisch Trainer:innendie Berater
- EDV Trainer:innendie Berater
- Mitarbeiter (m/w/d) Service-InnendienstElectrolux Professional Austria GmbH
- Office Manager / Office Allrounder (w,m)Franz Josef Mayer Gesellschaft m.b.H.
- Leitung Qualitätssicherung (m/w/d)IVM Technical Consultants
- Frontoffice MitarbeiterIn Swietelskyeasystaff human & resources GmbH
- Expert:in (m/w/d) – Alte Meister (Gemälde)Dorotheum GmbH & Co KG
- Senior Windows System Engineer (m/w/d)Dorotheum GmbH & Co KG
- International Sales Manager (f/m/x)HILL International
- Stv. GeschäftsführungBindella Terra Vite Vita SA KST 831 Santa Lucia Baden
- Consultant (all genders) Payroll ProjectsDeloitte
- Frühstückskellner (m/w/d)Exe Vienna Hotel****
- Papierschneider (w/m/d)druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
- Host Service & Reception (m/w/d) - TeilzeitRuby Marie Hotel & Bar c/o Ruby GmbH
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Kanzleiangestellte (w/m/d)
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
Vollzeit | 1010 Wien
SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen - seit 1851.
Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit.
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!
Deine Aufgaben:
- Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung
- Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen
- Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für Rechtschreibung, Grammatik und Stil
- Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente
- Administrative Aufgaben: Koordination von Einreichungen, Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Qualitätssicherung im Team: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu gewährleisten
Was du mitbringen solltest:
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Interesse an rechtlichen Themen (Vorkenntnisse sind kein Muss)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z. B. HAK, AHS)
- Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was dich erwartet:
- Umfassende Einschulung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
- Ein anspruchsvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
- Langfristige Perspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
- Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitsgestaltung inkl. bis zu 40 % Home-Office
- Jobticket
- Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung
Bist du bereit im Backoffice Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 111.674 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com WEFS1_AT