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- Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d)Norton Rose Fulbright LLP
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Jetzt RegistrierenWir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts.
Zur Unterstützung an unserem Standort in Frankfurt am Main im Bereich Corporate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
Profil
Wir bieten Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.
Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte.
Zur Unterstützung an unserem Standort in Frankfurt am Main im Bereich Corporate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner-Assistenz / Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation eines anspruchsvollen Sekretariats für Partner mit Team
- Erstellung von Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen und Dokumenten mit hohem Anspruch auf formal und sprachlich einwandfreie Umsetzung
- Erstellung und eigenverantwortliche Optimierung von Präsentationen und Pitch-Unterlagen
- Anlage neuer Mandate, einschließlich Conflict Checks und Unterstützung beim KYC-Prozess; Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen
- Selbständige Vorbereitung von Honorarrechnungen und Tätigkeitsübersichten sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings, Seminaren und Webinaren
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
- Ein nettes und motiviertes Team in sehr guter Arbeitsatmosphäre
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-/Fremdsprachensekretär, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei, eines Wirtschaftsunternehmens, einer Investmentbank oder M&A-Beratung
- Sehr gute, in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
- Einen zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsstil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Wir bieten Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.
Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte.