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HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 130 Mitarbeiter*innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne.
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Mitarbeiter*in Empfang / Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Unsere Mandanten wissen, dass sie sich bei Fragen immer an dich wenden können – und dass ihnen kompetent weitergeholfen wird. Und unsere Partner und Fachkolleg*innen wissen, dass du Sie im Arbeitsalltag unterstützt, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten motiviert und selbstständig erledigst und so für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sorgst.
Als unsere Empfangsmitarbeiter*in bist du, gemeinsam mit deinen Empfangskolleg*innen, während unserer Öffnungszeiten immer präsent: Du bist für die kompetente Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten zuständig und Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen in allen organisatorischen und administrativen Fragen, die im Kanzleialltag anfallen. Du kommunizierst effizient und freundlich und koordinierst Termine und Anfragen im Interesse unserer Kanzlei und in Absprache mit den zuständigen Partnern und Fachmitarbeiter*innen. Du sorgst dafür, dass das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten immer unseren Ansprüchen entspricht und kümmerst dich um den täglichen Posteingang und Postausgang.
Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Beratungsunternehmen
- verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Servicementalität, Organisationsfähigkeit und gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf das MS-Office-Paket
- optional und bei Interesse: Mitarbeit an der Pflege unserer Social Media Kanäle insb. Instagram
Wir bieten
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Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
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Ein interessantes und breites Betätigungsfeld
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