- Executive Assistant to the CEO (m/w/d)STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
- Fachärzt*in für Radioonkologie und StrahlentherapieWiener Gesundheitsverbund
- Serviceplaner / Disposition im Innendienst (all genders) - Industrietore, Schnelllauftore und Verladesysteme, 2320 SchwechatFlach & Barfigo Personalleasing GmbH
- AI Visual Artist: KI-Bildproduktion (m/w/d)druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
- Lehrling Gärtner (m/w/d) Schloss Hof, NÖSchönbrunn Group
- Campaign Manager (w/m/d)RTL AdAlliance GesmbH
- Transport Manager (m/w/d) - Pharma LogistikLASSMANN International GmbH
- Mitarbeiter*in Fakultätsverwaltung (m/w/d)Sigmund Freud Privatuniversität Wien
- Marketing Operations Manager (m/w/d)SIMStation GmbH
- Mitarbeiter Security (m/w/d)NSA Bewachungs-Detektei GmbH
- Stellvertretende RestaurantleitungFiglmüller Group
- Front Office Supervisor (m/w/d) / Guest Experience Supervisor (m/w/d)Habyt Austria GmbH
- Leiter:in Hausmanagement (m/w/d)Diplomatische Akademie Wien
- Vertrieb / Verkauf Mitarbeiter Außendienst (m/w/d) in Wien / NiederösterreichODÖRFER Haustechnik GmbH NIEDERLASSUNG Wiener Neustadt
- Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst (m/w/d)METRO Österreich
- Lagermitarbeiter:in (m/w/d)NENI Holding GmbH
- Frühstücksservicekraft (m/w/d) EUR 2.200,00 - 2.350,00Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
- Front Office Agent (m/w/d) Rezeptionistvoco Prater Vienna by IHG
- (Junior) Ingenieur:in in der Bau-Projektsteuerung (m/w/d)Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
- Teamassistent:in (m/w/d)FHWien der WKW
- OrdinationsassistentInISG Personalmanagement GmbH
- Heimhelfer:in Tageszentrum für Senior:innen - Schenken Sie (sich) Lebensqualität! (26/09/WPB)Fonds Soziales Wien
- Ordinationsassistent:in / medizinische Verwaltungsassistent:in (für mind. 30h/Woche)Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
- Assistent:in Obdach Wien (16/09/ODW)Fonds Soziales Wien
- Reservation Manager (m/w/d)InterContinental Wien
- Patissier (m/w/d) 30hHotel Daniel Vienna
- Souschef (m/w/d) für unseren HP-BereichVila Vita Pannonia
- Hilfskoch (all genders)ARCOTEL AQ Wien
- Frühstückskellner/-kellnerin (m/w/d) NeueröffnungMiiro Vienna
- Projektingenieur mit Option zum Projektleiter (m/w/d) LandschaftsplanungBERNARD Gruppe ZT GmbH
- Küchenhilfe (m/w/d) mit Abwaschtätigkeiten, 20 Std. / WocheGMS GOURMET GmbH
- Aushilfskellner:in (m/w/d) geringfügige Beschäftigung, StudentenjobBoutique Hotel Motto
- Demichef de Partie (m/w/d)Almanac Palais Vienna
- Bauleiter/Bauleiterin (w/m/d)Rubner Holzbau GmbH
- Office Allrounder (m/w/d) in Wiener NeustadtService-Quadrat 24 GmbH & Co KG
- Mechatroniker:in (m/w)CSEED Entertainment Systems GmbH
- Mitarbeiterin für unsere Trauerfeiern (w/m/d)BESTATTUNG WIEN GmbH
- Service- und Küchenmitarbeiter (m/w/d)IntercityHotel Wien
- Botenfahrer / Auslieferungsfahrer (w/m/d)Print Alliance HAV Produktions GmbH
- Mitarbeiter Produktmanagement (m/w/d)druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
- Floor Supervisor (m/w/d)Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S
- Technischer Einkäufer (m/w/d)Starlinger & Co. Ges. m. b. H.
- Supervisor Elektromontage (m/w/d)IVM Technical Consultants
- Demichef de Partie (m/w/d)Mandarin Oriental, Vienna
- Marketing Project Manager (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Projektleiter (m/w/d) TankstellenanlagenbauTSG Austria GmbH
- CNC-Facharbeiter / Maschineneinsteller (m/w/d)Herz Armaturen Ges.m.b.H
- DevOps / Cloud / Platform Engineer (w/m/d)Österreichische Post AG
- Senior SAP HCM ABAP Developer (w/m/d)Iventa. The Human Management Group
- Chef de Partie (w/m/d) | Fine DiningHotel Sacher Wien
- Versierter Bilanzbuchhalter (m/w/d)Schulmeister Management Consulting
Unser Klient ist eine international tätige, technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe, die auf unternehmerisches Denken, hohe Professionalität und einen starken Teamspirit setzt.
Zur professionellen Unterstützung des CEO suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Anspruchsvolles Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination unterschiedlicher Prioritäten
- Selbstständige Bearbeitung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und wichtigen Terminen
- Protokollierung von Gremiensitzungen nach Bedarf
- Planung und Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem CEO, den Verantwortungsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Vorausschauende Koordination und eigenständige Übernahme organisatorischer Themen im CEO-Office
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Executive-Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu bewahren
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem CEO
- Einblicke in unternehmerische und strategische Themen auf höchster Managementebene
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Entwicklungspotenzial
- Ein internationales und dynamisches Unternehmensumfeld
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Industriegruppe
- Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage
- Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 56.000,-, eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich.