DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.

Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)

Standort: Region Airport Wien, Fischamend
Vollzeit 38,5 Stunden/Woche

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Sie suchen eine vielseitige Position, in der Sie sowohl das Management unterstützen als auch Verantwortung für Fuhrpark, Facility Management sowie Marketing & Communications übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsleitung

• Professionelle Unterstützung des CEO Southern Europe im Tagesgeschäft
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reise- und Spesenabrechnungen
• Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern insbesondere auch zur Niederlassungsleitung VIE
• Koordination des Fuhrparks

Marketing & Communications

• Planung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsmaßnahmen
• Verantwortung für digitale Kommunikationskanäle, Social Media, Website-Inhalte und E-Mail-Marketing
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen, Messen, Konferenzen und internen Initiativen
• Verwaltung und Beschaffung von Marketing- und Werbematerialien unter Einhaltung der Corporate-Branding-Richtlinien

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
• Rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Kreativität gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität auch in herausfordernden Situationen
• Serviceorientierung, Teamgeist und ein positives Mindset
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und unterschiedlichen Stakeholdern

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Kommunikation
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Präsentationstools
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO Austria & Southern Europe, dem Senior Management Team und dem Head of Marketing & Sales
• Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der DHL Group
• Ein modernes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines weltweit führenden Logistikunternehmens
• Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld und Mitarbeiterbenefits (zB Parkplatz/DHL Shuttle und weitere)

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt lt. KV-Spedition beträgt für diese Stelle für 38,5 Wochenstunden € 2.738,10 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen.