- Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)Medizinische Universität Wien
- Lektor:in Zsolnay (m/w/d)Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
- Customer Service Specialist im Vertriebsinnendienst (m/w/d)pro-beam systems GmbH
- Personalreferent / HR Business Partner (m/w/d)MOSOLF Logistics & Services GmbH
- Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)Medizinische Universität Wien
- Manager Digital Media - Paid Media (m/w/d)netzeffekt GmbH
- Sous Chef (m/w/d) im Café Landtmann | 1010 WienFamilie Querfeld
- Haushälterin / PutzdameNot Disclosed
- Techniker/in (m/w/d) Maschinen- und AnlagenbauIsosport Verbundbauteile Gesellschaft m.b.H.
- Sekretär (m/w/d) Energie + TelekomLeyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
- Chef de Partie (m/w/d) für die PrunkräumePalais Coburg Residenz 5*S
- Souschef (m/w/d)Cafe-Restaurant Palmenhaus Burggarten GmbH Brasserie Palmenhaus
- Vertriebstechniker*in im Innen- und Außendienst für Abdichtung, Brand- und NagetierschutzHC-ELECTRIC GmbH
- (Junior)Buchhaltungs-Mitarbeiter*in von Wiener HausverwaltungHeidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H.
- Masseur (m/w/d)NILS am See
- Sous Chef (m/f/d)The Hoxton Vienna
- Maschinist (m/w/d)Geiger Umwelt GmbH
- Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegeperson mit Funktion "stv. Pflegemanagement" (w/m/d)Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
- Ausbilder:in für den Lehrberuf Koch/KöchinJugend am Werk Bildungs:Raum GmbH
- Mitarbeiter*in für die mobile Arbeit in der Jugendintensivbetreuung (w/m/d)Hilfswerk Niederösterreich Betriebs GmbH
- Koch (m/w/d)Espresso Segafredo am Graben
- Vertriebsingenieur (m/w/d)Herz Armaturen Ges.m.b.H
- Kfz-Techniker (w/m/d)Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH
- Facharzt für Orthopädie (w/m/d) 2-3 Stunden pro WocheKurhotel Bad Pirawarth GmbH & Co KG
- Kälte- und Klimatechniker (m/w/d)KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH
- Mitarbeiter Administration - Schwerpunkt Gebäudemanagement (w/m/d) Vollzeit 40 Std./ WocheCells + Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
- Haustechniker/in - Elektriker/in (m/w/d)Therme Seewinkel Betriebsgesellschaft m.b.H.
- (Senior) HR Generalist*in / Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./WocheIventa. The Human Management Group
- Elementarpädagog*innen für unsere Tochtergesellschaft Casa LebenCaritas der Erzdiözese Wien
- Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Mitarbeiter:in Mechanische InstandhaltungVöslauer Mineralwasser GmbH
- Barista (m/w/d) mit Latte Art SkillsCafè Friedlich
- Rezeptionist (m/w/d)Hotel Astoria Wien
- Fassader*in (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Disponent (m/w/d) Nahverkehr - NachtdienstDACHSER-Austria Gesellschaft m.b.H.
- Assistent:in Bereichsleitung | Vertrieb InnenBILLA AG
- Business Controller (all genders)PMC International GmbH
- Assistant Serviceleiter (m/w/d) mit ServicetätigkeitCafè Friedlich
- Junior Sales Manager (m/w/d) - Topgolf WienTopgolf Wien
- Kellner:in (m/w/d) mit Inkasso im Gasthaus Napoleon | 1220 WienFamilie Querfeld
- Commis de Cuisine (m/w/d) für die PrunkräumePalais Coburg Residenz 5*S
- Bauhelfer*in (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- Group Tax Manager:in (m/w/d)VITREA Österreich
- Mitarbeiter*in BaukommunikationStadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
- Bereichsleiter:in EigenmarkenBIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H.
- Executive Housekeeper (m/w/d)Four Points Flex by Sheraton Vienna Hauptbahnhof
- Mitarbeiter:in Stammdatendatenmanagement | Debitoren-KreditorenREWE Group Österreich
- Cloud Platform Engineer (m/w/d) mit Option zur TeamleitungSPAR ICS Business Service GmbH
- Kfz-Techniker (w/m/d)Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH
- Auszubildende Hotel- und Gastgewerbeassistent (m/w/d) im Rainers21 Brunn am GebirgeRainer Hotelmanagement GmbH
- Behindertenbetreuer*in | Wohnverbund Grazerstraße - Wr. NeustadtCaritas der Erzdiözese Wien
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).
Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
- Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)
Qualifikationen
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit
Wir bieten
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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