- Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)Medizinische Universität Wien
- Mitarbeiter:in Abendsekretariat/-empfang (d/f/m)Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
- Junior Controller:in (m/w/d)Frauenthal Handel Gruppe AG
- Rechtsanwaltsanwärter:in Zivilrecht (d/f/m)Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte
- Physiotherapeut:in - Voll- und Teilzeit (all gender)Heilbad Sauerbrunn Betriebsges. m.b.H.
- Senior Sales Manager (m/w/d) - B2B Travel & CorporateMAYRLIFE Altaussee
- Kaufmännische/r Projektleiter/in (m/w/d) - Infrastruktur / BauEuropean Trans Energy GmbH
- SAP Inhouse Consultant (m/w/d)European Trans Energy GmbH
- Automobilverkäufer:in (m/w/d) für die Marken BMW/MINIWolfgang Denzel AG
- HR Business Partner:in | REWE ZentralbereicheREWE Group Österreich
- Mitarbeiter Regalbetreuung / Merchandising (non food) - GeringfügigService Innovation Group Österreich GmbH
- Videograph (m/w/d)BlackWood GmbH
- Gruppenleiter:in Payroll & ServiceREWE Group Österreich
- Junior Systems EngineerBaumit GmbH
- Manager Event Sales Operation (all genders)Le Méridien Wien
- Sanitär- und Heizungstechniker*in (Vollzeit) Schwerpunkt Warmwasserversorgungsanlagen & TrinkwasserhygieneHäuser zum Leben
- Expert:in Compensation & BenefitsREWE Group Österreich
- LKW-Lenker (m/w/d) - Vollzeit | Führerschein CE | Regionalverkehrfulfill logistics gmbh
- Softwareentwickler*in (m/w/d)GAMMA Medizinisch- wissenschaftliche Fortbildungs-GmbH
- Konstrukteur / Technischer Zeichner / Projektbetreuer (m/w/d) Stahlbauelea gmbh
- Category Manager Genussmittel (m/f/d)Heinemann Austria GmbH
- Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Abteilungsleitung SicherheitsmanagementWirtschaftsuniversität Wien
- Sales Support Digital Services Specialist (m/w/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Senior Controller:inREWE Group Österreich
- Legal Counsel | Vertragswesen Großhandel und Kaufleute (m/w/x)BILLA AG
- Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) – Infrastruktur & ServicesWALTER REAL ESTATE GmbH
- Data Analyst (m/f/d)paper republic GmbH
- Zimmermädchen / Roomboy (m/w/d) HousekeepingHotel Ambassador
- Teamleiter:in PersonalverrechnungREWE Group Österreich
- Buchhalter:in | AnlagenREWE Group Österreich
- Mitarbeiter:in für Rezeption und Thermenrezeption Teilzeit (all gender)Heilbad Sauerbrunn Betriebsges. m.b.H.
- Front Office Assistant Manager (m/w/d)Vila Vita Pannonia
- Expert:in Talent Acquisition & Recruiting | HeadquarterREWE Group Österreich
- Operativer Partner Manager:in (w/m/d)Schönbrunn Group
- Senior Spezialist:in Talent Acquisition | IT & TechnikREWE Group Österreich
- HR Business Partner:in | BILLA ZentralbereicheREWE Group Österreich
- Datenanalyst*inStadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
- Frühstückskraft Service (m/w/d) mit Seminarbetreuung 30 oder 40 StundenPLAZA Hotelgroup Österreich
- Chef de Partie (all genders)ARCOTEL Kaiserwasser Wien
- Hilfskoch (m/w/d)Stadtcafe Bar-Cafe-Restaurant
- Junior Controller:in | VertriebPenny Österreich
- Kellner (m/w/d) Chef de RangCAMPUS Bräu - Bar • Restaurant
- Online Marketer (m/w/d)BlackWood GmbH
- EHS Manager (m/w/d)VWR International GmbH, part of Avantor
- Junior Projektmitarbeiter:in Lehrentwicklung (m/w/d) Stadt Wien Kompetenzteam Work - Integrated Learning - Konnektivitätsorientierte PraktikumsdidaktikFHWien der WKW
- Chef de Partie (m/w/d) für Frühstücks- und MittagsgeschäftAustrotel Hotelbetriebs GmbH
- Personalverrechner:in mit SAP HCM (m/w/d)Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
- Teamassistenz (m/w/d)Siemens AG Österreich
- Buchhalter:in / Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)SCHÖNHAUS Immobilien GmbH
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).
Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements
- Verantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)
Qualifikationen
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Stark ausgeprägte Stress Resilienz und Belastbarkeit
Wir bieten
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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