- Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Trainer:in für die Modulgruppe Kreativarbeit & MedienJugend am Werk Bildungs:Raum GmbH
- Zusteller*in (w/m/d) 3400 KlosterneuburgÖsterreichische Post AG
- Data Analyst / Data Scientist & Digital Solutions Specialist (m/w/d)Pfizer Manufacturing Austria GmbH
- Leitung Konzerncontrolling (w/m/d)EBLINGER & PARTNER
- Room Maid (all genders)ARCOTEL AQ Wien
- Maler und Anstreicher/Beschichtungstechniker Allrounder (w/m/d)PITTORESK Beschichtungstechnik GmbH
- Mitarbeiter:innen für die Durchführung von persönlichen Interviews in der Sozialforschung - Flexible TätigkeitCATRO Personalberatung und Media GmbH
- Psycholog*in mit Schwerpunkt Psychometrie (m/w/d) für die TestentwicklungSCHUHFRIED GmbH
- Stadtamtsdirektorin/Stadtamtsdirektors (m/w/d)Stadtgemeinde Wolkersdorf im Weinviertel
- Fullstack Entwickler für eHealth Bildverarbeitung (m/w/d)D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH
- Assistent:in Bereichsleitung | Vertrieb InnenBILLA AG
- Asset Manager - ImmobilienALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG
- Koch (m/w/d)Verein Wiener Jugendherbergen
- Floormanager:in (m/w/d) im Crossfield's Australian Pub | 1010 WienFamilie Querfeld
- Installateur*in (m/w/d)TRANSFER Personalmanagement
- In-House Legal Counsel & Governance Officer (all genders)PMC International GmbH
- Mitarbeiter:in (m/w/d) Streetfood Team, geringfügige Basis (10h/w)Gorilla Kitchen GmbH
- Produktionsmitarbeiter (w/m/d)RWA Raiffeisen Ware Austria AG
- Frühstückskellner:inBoutiquehotel DAS TYROL
- Sales AdvisorAPS Group
- Polsterer_inJOBS Experts Industrieservice GmbH
- Aushilfskraft Marketing (m/w/d)Zeppelin Österreich GmbH
- Chef de Partie (m/w/d)Mandarin Oriental, Vienna
- Production Planner / Scheduler für die Produktion (m/w/d)JOBS Experts Industrieservice GmbH
- Sous ChefHotel Schneeberghof
- Mitarbeiter/in Ultrafrische (m/w/d)METRO Österreich
- Barkeeper/ Bartender (m/w/d) - Topgolf WienTopgolf Wien
- Chef de Rang (m/w/d)sophie7
- H&S Specialist - Zentral (w/d/m)Wienerberger Österreich GmbH
- Aushilfe Servicekraft (m/w/d) am Wochenende | 1230 WienFamilie Querfeld
- Lackierer (m/w/d)PITTORESK Beschichtungstechnik GmbH
- Monteur für Werbetechnik (w/m/d)PITTORESK Beschichtungstechnik GmbH
- Chef de RangSKY
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung (m/w/d)Best Mail GmbH
- Souschef (m/w/d)Restaurant Vestibül
- Frühstückskoch (m/w/d)Holiday Inn Vienna City
- Baukauffrau:mann Spezialtiefbau, Wien (m/w/d)Züblin Spezialtiefbau GmbH
- Produktionsmitarbeiter (m/w/d)Best Mail GmbH
- Web Entwickler Angular - Senior (m/w) #WebUI #TypeScript #HTML5 #CSS3 #Pioniere auf #Haubenniveau, WienHR Consulting Alexander Wozak GmbH
- Disponent / Ressourcenplaner (m/w/d) im Schienengüterverkehr – BerufseinsteigerInnen willkommen!TX Logistik Transalpine GmbH
- Production Team Coordinator (all genders) RaumfahrtbrancheBeyond Gravity Austria GmbH
- (Junior) Buchhalter (m/w/d)TOMRA Leergutsysteme GMBH
- Finance Manager (w/m/d)Lucky Car Franchise & Beteiligungs GmbH
- HKLS/GWH-Servicetechniker & Monteur (m/w/d)IMMOSOLUTION Immobilien & Facility Management GmbH
- Klima- & Kältetechniker (m/w/d)IMMOSOLUTION Immobilien & Facility Management GmbH
- Logistikmitarbeiter (w/m/d)DB Dynamic Personaldienste GmbH
- Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Rezeptionist (m/w/d)Eurostars Grand Hotel Wien
- Partnerassistenz (m/w/d) – Organisationstalent für eine renommierte WirtschaftskanzleiLindlpower Personalmanagement GmbH
- Buchhalter (m/w/d)Trenkwalder Personaldienste GmbH
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
- Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
- Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
- Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege mit externen Partnern
- Allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil - damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
- Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com WEFS1_AT