Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vom Terminmanagement der Führungskraft über die Bearbeitung von Posteingängen und Anfragen bis hin zur Organisation von Meetings samt Protokollführung.

Mit Ihrem Blick fürs Detail übernehmen Sie eigenverantwortlich das Fristenmanagement sowie die Unterlagenverwaltung – physisch wie digital – und schaffen damit die Basis für eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung.
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie sind für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützen die Führungskraft im Terminmanagement.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingänge und beantworten Anfragen bzw. leiten diese weiter.
• Sie organisieren Meetings und übernehmen die Schrift- und Protokollführung bzw. das Lektorat für Schriftstücke.
• Sie führen ein eigenverantwortliches Fristenmanagement und die physische und elektronische Unterlagenverwaltung.

• Lehre bzw. Matura und einschlägige Berufserfahrung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

(36 Wochenstunden - unbefristet)

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.502,90 bis € 2.765,27 Monats sbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (36 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.